MFP: Sorten, Auswahl und Verwendung

Für Verbraucher moderner Technologie ist es sehr nützlich zu wissen, was es ist - IFIs, was ist die Dekodierung dieses Begriffs. Es gibt Laser und andere Multifunktionsgeräte auf dem Markt, und es gibt ziemlich beeindruckende interne Unterschiede zwischen ihnen. Daher können Sie sich nicht darauf beschränken, einfach darauf hinzuweisen, dass es sich um einen "Drucker, Scanner und Kopierer 3 in 1" handelt, sondern es ist notwendig, die Details sorgfältig zu analysieren.

Der Begriff MFP selbst wird ganz einfach und alltäglich entziffert - Multifunktionsgerät. In der Büroausstattung wird dieser Abkürzung jedoch ein besonderer Platz eingeräumt. Dabei handelt es sich keineswegs um ein Gerät oder eine Ausrüstung, die für eine Vielzahl von Aufgaben in jedem Bereich eingesetzt werden kann. Die Bedeutung ist viel enger: Es ist immer eine Technik zum Drucken und anderen Arbeiten mit Texten. In jeder Phase wird notwendigerweise Papier verwendet.

Meist ist eine 3-in-1-Lösung gemeint, also eine Kombination aus Drucker- und Scan-Optionen, die ein direktes Kopieren ermöglichen. Fast alle High-End-Geräte können Faxe versenden. Diese Ergänzung wird jedoch immer seltener, da Faxe selbst immer weniger funktionieren, die Notwendigkeit dafür fast verschwunden ist. Manchmal können dem gleichen Gerät weitere erforderliche Module hinzugefügt werden. Sie können die Funktionalität manchmal sogar "erweitern", indem Sie nach Belieben zusätzliche Blöcke über die Standardverbindungskanäle hinzufügen.

Dieser Punkt muss besonders sorgfältig analysiert werden. Es ist unmöglich zu verstehen, was ein MFP ist, ohne seine Ähnlichkeiten und Unterschiede mit anderen Geräten herauszufinden. Es empfiehlt sich, einen Vergleich mit einzelnen Druckern als Grundlage zu nehmen. Multifunktionsgeräte verwenden dieselben Druckmethoden wie einfache Drucker... Sie sind in der Lage, Farb- und Schwarzweißmaterialien gleichermaßen zu verarbeiten; es gibt keine Unterschiede bei Verbrauchsmaterialien, Eignung zum Drucken von Fotos, Anschlussmethoden und möglichen Druckgeschwindigkeiten.

Der Unterschied besteht darin, dass ein MFP mehr kann als ein einfacher Drucker. Es scannt einen Text oder ein Foto und kopiert ein bestimmtes gedrucktes oder handgeschriebenes Material. All dies kann ohne Anschluss an einen Computer oder Laptop erfolgen. Erweiterte Modelle unterstützen auch das Scannen und Aufzeichnen auf elektronischen Medien. Allerdings ist es nach wie vor unmöglich, Texte, Fotos und Bilder ohne Computer zu bearbeiten.

Die Hauptabteilung des MFP ist die gleiche wie die der Drucker. Das ist nichts Ungewöhnliches, denn das Drucken von Texten ist die Hauptaufgabe sowohl in Office- als auch in Home-Anwendungen.

Modelle mit einer Tintenpatrone sind billiger als andere, hauptsächlich nur für den persönlichen Bedarf verwendet. Einige von ihnen sind mit einem kontinuierlichen Tintenversorgungssystem ausgestattet.

Es ist diese Kategorie von MFPs, die viele Profis bevorzugen. Diese Art von Technik ist wirtschaftlich rentabel, wenn große Druckvolumina ausgeführt werden. Gelegentlich ist das Anzeigen von 1-2 Seiten einfach unpraktisch. Daher stehen die Geräte entweder in großen Büros und Verwaltungseinrichtungen oder in Druckereien und Druckereien.Die Kosten für die Reproduktion von Texten und Bildern, insbesondere nicht in Schwarzweiß, sondern in Farbe, sind ziemlich hoch. Und die Laser-MFPs selbst sind nicht so billig.

Diese Version des Geräts ist dem Laser etwas ähnlich, es gibt jedoch einige Unterschiede. Es besteht darin, dass anstelle einer einzigen großen Lasereinheit eine erhebliche Anzahl von LEDs zum Drucken verwendet wird. Sie steuern auch die trockene elektrostatische Übertragung von Toner auf die Papieroberfläche. In der Praxis gibt es keinen Unterschied in der Qualität sowohl einzelner Zeichen oder Fragmente als auch von Texten und Bildern insgesamt.

Abseits stehen Thermosublimationsmodelle. Dieser MFP-Typ bietet unübertroffene Fotoqualität. Aber die Kosten dafür sind im Vergleich zu anderen Optionen durchaus greifbar. Es ist erwähnenswert, dass die Abstufung nicht mit den aufgeführten Optionen endet. Es gibt also Modelle mit einer Netzwerkfüllung, mit der Sie eine Verbindung zu einem lokalen Netzwerk herstellen und mit Remote-Computern und anderen Geräten interagieren können, um eine Streaming-Nutzung ohne unnötige Bewegungen zu ermöglichen.

Ein kleines tragbares Gerät hilft auch an den entlegensten Orten. Wenn wir über den Rest der Multifunktionsgeräte sprechen, gibt es darunter Versionen mit nachfüllbaren oder mit austauschbaren Patronen. Im letzteren Fall ist es sehr nützlich, Modelle ohne Chip zu wählen.

Werden sie ohne Chipelemente geliefert, können auch andere, auch kostengünstigere Kartuschen verwendet werden. Es ist ganz natürlich, dass die Zahl solcher Versionen in den letzten Jahren abgenommen hat – aber es gibt sie immer noch. Darüber hinaus unterscheiden sich MFPs in:

• Leistungsstufe;

• Druckqualität;

• die Art der Bilder (monochrom oder farbig und auch das Farbsystem);

• Arbeitsformat (A4 reicht für 90% der Fälle);

• Installationsart (die leistungsstärksten Geräte sind für den Bodengebrauch ausgelegt - die Tische halten ihnen möglicherweise einfach nicht stand).

Wie bereits erwähnt, sind die Hauptkomponenten des MFP der Drucker und der Scanner. Ein solcher Hybrid wird jedoch nicht umsonst als 3 in 1 und nicht als 2 in 1 bezeichnet. Unter Verwendung des Scanmodus und anschließendem Senden zum Drucken wird das Dokument tatsächlich im Kopiermodus (herkömmlicher Kopierer) kopiert. Für diesen speziellen Betriebsmodus gibt es fast immer dedizierte Tasten. Wichtige Optionen bei einer Reihe von Modellen:

• Bestückung mit nachfüllbaren Kartuschen;

• das Vorhandensein einer automatischen Blattzuführeinheit, die für große Replikationsmengen sehr praktisch ist;

• Zusatz per Fax;

• doppelseitige Druckoption;

• aufgeteilt nach Kopien;

• Senden von Dateien zum Drucken per E-Mail (wenn ein Ethernet-Modul verfügbar ist).

Die wichtigste Bewertungsmethode sind die Druckerfunktionen des MFP, denen maximale Aufmerksamkeit geschenkt werden sollte. Bei der Auswahl eines Geräts sollten Sie sofort klären, für welchen konkreten Zweck es benötigt wird. Einfache Office-Texte und pädagogische Arbeiten für die Schule lassen sich selbst mit dem günstigsten Produkt problemlos bewältigen. Auch hier ist keine hohe Geschwindigkeit gefragt.

Schließlich müssen Sie für ein Büro oder einen anderen professionellen Einsatz das produktivste Gerät auswählen, das mit hoher Auflösung druckt und scannt (dies ist auch wichtig). Eine separate Gruppe umfasst multifunktionale Fotodruckmaschinen... Sie kommen natürlich auch mit gewöhnlichen Texten zurecht, aber das ist nicht ihre Hauptaufgabe.In dieser Kategorie gibt es auch eine Aufteilung in Schwarz-Weiß- und Farbmodelle, Leistungsunterschiede und zusätzliche Parameter, die es Ihnen ermöglichen, die richtige Wahl zu treffen. Aber Sie müssen auf ein paar weitere Nuancen achten, die oft übersehen werden.

Steckverbinder und Verbindungsmethoden sind universell, aber es lohnt sich, darüber nachzudenken, welche die rationalste ist. Darüber hinaus müssen Sie auf Folgendes achten:

• Begrenzung der Seitenzahl pro Tag und Monat;

• Verfügbarkeit von Verbrauchsmaterialien;

• die Länge des Netzwerkkabels;

• Rezensionen zu einem bestimmten Modell.

Bei der Auswahl des besten kompakten Geräts bevorzugen viele Menschen HP Deskjet Ink Advantage 3785... Es ist gleich anzumerken, dass der Wunsch, Platz zu sparen, die Entwickler gezwungen hat, einen Räumscanner zu verwenden (obwohl sie in einigen Quellen über das Tablet-Modul schreiben). Für professionelles Arbeiten mit einer großen Menge an Texten und Zeichnungen ist diese Lösung kaum geeignet. Trotz der geringen Kosten des Geräts selbst sind die Kosten für Verbrauchsmaterialien der Nachteil. Und doch ist es eine durchaus würdige Modifikation. Seine Vorteile:

• ein anständiges Druckniveau;

• Klarheit kleiner Details;

• die Möglichkeit, eine Kopie mit türkisfarbenem Gehäuse auszuwählen;

• die Fähigkeit, mit dem Standard-A4-Format zu arbeiten;

• Scannen mit einer Auflösung von 1200x1200;

• Ausgabe von bis zu 20 Seiten in 60 Sekunden.

Das Lasergerät erzeugt hervorragende Schwarzweißdrucke. Es ist ein Modus zum Anzeigen von Texten und Bildern von Gadgets oder von Informationsspeichergeräten vorgesehen. Pro Minute werden zudem bis zu 20 Seiten gedruckt. Nachfüllungen der Patrone reichen für 1000 Seiten; ein kleines Minus - laute Arbeit.

Liebhaber bekannter Marken mögen HP LaserJet Pro M15w. Seine Eigenschaften sind für die Arbeit mit Texten optimiert. Fotos und Bilder werden weniger bearbeitet, aber für viele Menschen ist dies nicht sehr wichtig. Der Vorteil ist die Möglichkeit, "inoffizielle" Patronen legal zu verwenden. Direkt schlägt manchmal fehl.

Durch das Verhältnis von Kosten und Qualität sticht es positiv hervor Ricoh SP111SU. Patronen können nachgefüllt werden. Das System unterstützt Duplex-Scannen. Das MFP funktioniert leider nur in einer Windows-Umgebung. Das Gehäuse ist relativ kompakt.

Bei der Auswahl eines Inkjet-Geräts sollten Sie darauf achten Canon PIXMA MG2540S. Seine optische Scanauflösung beträgt 600/1200 dpi. Unterstützt Vierfarbdruck. Die Stromaufnahme beträgt nur 9 Watt. Nettogewicht - 3,5 kg.

Selbst ein scheinbar einfacher Vorgang wie der Versuch, ein MFP-Gerät an einen Computer anzuschließen, sollte sorgfältig und genau durchgeführt werden. Es ist unbedingt erforderlich, mit einem USB-Kabel zu beginnen. Später, wenn alles eingerichtet und konfiguriert ist, können Sie auf WLAN umschalten (falls vorhanden). Aber für die Erstverbindung und Ersteinrichtung ist das Kabel zuverlässiger.

Die notwendigen Programme und Treiber werden entweder von der Installations-CD oder (häufiger) von der Website des Herstellers entnommen... Normalerweise ist ein Programm für die allgemeine Verwaltung und das Scannen gedacht - aber hier hängt alles von den Entscheidungen der Entwickler ab. Etwas schwieriger ist es, das MFP an einen Laptop anzuschließen. Zuvor ist es ratsam, sich zu vergewissern, dass sowohl der Büroassistent als auch der Laptop sicher und stabil stehen. Für die Verbindung wird ein Standard-USB-Port verwendet.

Es ist notwendig, sich an die Hauptgründe für das Abschreiben von MFPs zu erinnern:

• mechanische Zerstörung (Stürze und Schläge);

• Übernutzung;

• Exposition gegenüber hohen oder niedrigen Temperaturen;

• Wassereintritt von außen;

• das Auftreten von Kondensation;

• Staubbelastung;

• Exposition gegenüber aggressiven Substanzen;

• Überspannungen und Kurzschlüsse;

• unsachgemäßes Betanken oder Verwendung von Verbrauchsmaterialien, die bekanntermaßen ungeeignet sind.

Aber es gibt noch andere Probleme, deren Sie sich auch bewusst sein sollten. Wenn der Computer das Multifunktionsgerät überhaupt nicht oder nur eine seiner Komponenten wahrnimmt, ist es sinnvoll, das Gerät vor der Panik wieder anzuschließen.... Wenn dies nicht erfolgreich ist, starten Sie das MFP-Gerät und den Computer neu. Wenn dies nicht hilft, sollten Sie:

• den Status des Geräts im System überprüfen;

• Überprüfen Sie die Verfügbarkeit und Relevanz von Fahrern;

• Finden Sie heraus, ob die erforderlichen Systemdienste aktiviert sind;

• das Datenaustauschkabel ersetzen;

• Bei Totalausfall wenden Sie sich an Fachleute.

Wenn das Gerät nicht druckt, müssen Sie immer dieselben Punkte überprüfen.... Aber Sie sollten auch darauf achten, dass:

• es ist mit dem Netzwerk verbunden;

• die Steckdose funktioniert ordnungsgemäß und wird mit Strom versorgt;

• das Stromkabel ist nicht beschädigt;

• die Kartuschen sind ordnungsgemäß nachgefüllt (oder gemäß den Anweisungen des Herstellers ersetzt), vollständig und richtig eingesetzt;

• es befindet sich Papier im Fach;

• Das Gerät wird standardmäßig über die Tasten am Gehäuse eingeschaltet.

Wenn das Gerät nicht scannt, ist die Prüfreihenfolge ungefähr gleich. Sie müssen jedoch auch sicherstellen, dass die Scananwendung eingeschaltet und richtig konfiguriert ist und dass der gescannte Text richtig auf dem Vorlagenglas platziert ist. Wenn die Trennplattform verschlissen ist, ist es richtiger, nicht den Gummi, sondern die gesamte Plattform komplett zu wechseln. Es ist auch nützlich, sich im Voraus zu informieren, was zu tun ist, wenn:

• beschädigte Rollen;

• Verletzung des Papiererfassungsmechanismus;

• Probleme mit Thermofilm;

• Beschädigung der Teflonwelle;

• Verletzung der Mechanik und Optik der Abtasteinheit.